Ao longo de sua trajetória, o AGCRJ recebeu a doação de vários conjuntos documentais particulares, doados por personalidades da vida da cidade, como prefeitos, governadores, escritores, funcionários públicos, engenheiros e professores.
Nas coleções particulares são destaques especiais: a coleção Imprensa Alternativa, doada pelo Instituto Rio Arte, que contém entre outros periódicos: O Pasquim, O Movimento, Opinião, Mulherio, Nós Mulheres, Versus, etc., as coleções Ferreira da Rosa, José de Oliveira Reis, Lucílio de Albuquerque, Mario da Veiga Cabral e Saldanha Marinho.
O AGCRJ recebeu como doações de particulares as seguintes coleções de documentos:
Alberto Lima (cartões-postais, fotografias, impressos e objetos) – Subgerência de Documentação Escrita/Subgerência de Documentação Especial/Iconografia.*
América Fabril (amostras de tecidos, fotografias e plantas); Subgerência de Documentação Escrita/Subgerência de Documentação Especial/Iconografia.
Antônio de Chagas Freitas (fotografias, impressos, manuscritos, e objetos) – Gerência de Documentação Escrita e Especial. *
Daltro Santos (cartões-postais) – Subgerência de Documentação Especial/Iconografia. ***
Emanuel Carneiro Leão (fotografias e manuscritos) – Subgerência de Documentação Escrita.
Fazenda do Viegas (impressos, livros e periódicos) – Subgerência de Biblioteca.
Ferreira Neves (cartões-postais)- Subgerência de Documentação Especial/Iconografia. ***
Francisco Pereira Passos (manuscritos e plantas) – Subgerência de Documentação Escrita/ Subgerência de Documentação Especial/Iconografia. ***
Gastão Lamounier (fotografias) – Subgerência de Documentação Especial/Iconografia.
Haroldo Barbosa – Subgerência de Documentação Escrita.
Irmandade da Venerável Ordem Terceira de N. S. do Monte do Carmo (manuscritos e impressos) – Subgerência de Documentação Escrita. **
Instituto Rioarte – Imprensa Alternativa (impressos e manuscritos) - Subgerência de Documentação Escrita/Subgerência de Biblioteca.
Israel Klabin (fotografias e recortes de jornais) – Subgerência de Biblioteca/Subgerência de Documentação Especial/Iconografia.
José de Oliveira Reis (fotografias, manuscritos, periódicos e plantas) - Subgerência de Biblioteca/Subgerência de Documentação Especial/Iconografia/Subgerência de Documentação Escrita.
José Luiz Werneck da Silva (impressos e livros) – Subgerência de Biblioteca.
Júlio de Coutinho (fotografias e recortes de jornais) – Subgerência de Biblioteca/ Subgerência de Documentação Especial/Iconografia. *
Lucílio de Albuquerque (desenhos, estudos e manuscritos) – Subgerência de Biblioteca/ Subgerência de Documentação Especial/Iconografia.
Manoel Maurício de Albuquerque (fotografias, manuscritos e recortes de jornais) – Subgerência de Documentação Escrita/ Subgerência de Biblioteca.
Marcos Tamoyo (fotografias,manuscritos, mapas, plantas e recortes de jornais) – Subgerência de Biblioteca/Subgerência de Documentação Especial/Iconografia/Subgerência de Documentação Escrita.
Mario da Veiga Cabral (cartões -postais e fotografias) – Subgerência de Documentação Escrita/ Subgerência de Biblioteca/Subgerência de Documentação Especial/Iconografia.
Pires de Almeida (recortes de jornais) - Subgerência de Biblioteca.
Raul Cardoso (gravuras, impressos e recortes de jornais) – Subgerência de Documentação Escrita/Subgerência de Documentação Especial/Iconografia. ***
Saldanha Marinho (manuscritos) – Subgerência de Documentação Escrita.
Samuel Malamud (fotografias, impressos, manuscritos e recortes de jornais) – Subgerência de Documentação Escrita.
Segunda Conferência Mundial sobre Meio-AmbienteECO 92 (impressos) – Gerência de Documentação Escrita e Especial; *
A constituição e as características físicas dos suportes determinaram a separação dos conjuntos documentais das coleções particulares, para efeito de acondicionamento, consulta e armazenagem. Assim, os documentos de uma determinada coleção, dependendo do suporte, podem estar disponíveis em um ou mais setores do AGCRJ (Subgerência de Documentação Escrita, Subgerência de Documentação Especial/Iconografia, Subgerência de Biblioteca) não constituindo