A Guarda Municipal do Rio de Janeiro (GM-Rio) adotou um novo sistema de abastecimento de viaturas. Desde o dia 21/10, está acontecendo a migração gradativa do Valecard para o sistema CTF (Controle Total de Frotas), que é totalmente automatizado e irá agilizar e otimizar o processo de abastecimento de frotas. Já utilizado em grandes empresas do setor privado, o novo sistema está sendo adotado pela primeira vez pela Prefeitura do Rio nas viaturas da Guarda Municipal. Os outros órgãos também passarão pelo processo de mudança.

O novo sistema vai acabar com a digitação manual de dados de abastecimento. As viaturas receberão um chip que será interligado ao hodômetro e ao bocal do tanque. No momento do abastecimento nos postos cadastrados, que possuem bombas dotadas de unidades controladoras, informações como data, hora, local do abastecimento, quilometragem e combustível serão enviadas automaticamente para uma central de armazenamento de dados, que é atualizada em tempo real. Será possível gerar ferramentas mais eficazes de acompanhamento e controle.

A principal vantagem do novo sistema está na redução do custo de quilometragem. O novo sistema estipula um preço fixo no valor do litro do combustível até o final do contrato, gerando economia de pelo menos 3,67% no valor do quilômetro percorrido. Além disso, o acompanhamento do controle e consumo de combustíveis será mais eficaz.

Os primeiros veículos com o novo sistema já estão em testes. As próximas etapas de instalação no restante da frota serão iniciadas após análise dos resultados obtidos.

A migração do sistema de abastecimento da GM-Rio também trará benefícios para as unidades e para os condutores dos veículos. Todos os comandantes das unidades operacionais da GM-Rio receberão senha e login para acessarem o sistema da CTF e acompanhar o gasto de combustível da sua unidade.

Com o novo sistema será possível visualizar relatórios de gastos e a partir de janeiro de 2014 fazer o remanejamento da cota de combustível entre as viaturas da unidade sem burocracia.

Para os condutores, um dos maiores ganhos está na rapidez e no controle do abastecimento.