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Ao Arquivo
Geral da Cidade do Rio de Janeiro, como um arquivo de caráter
público, compete a gestão e a preservação
da documentação de valor permanente produzida na
esfera do Poder Executivo municipal. Portanto, suas principais
funções são organizar, gerir, preservar e
democratizar o acesso público aos acervos documentais que
têm valor probatório e histórico reconhecidos,
produzidos no âmbito da Prefeitura da cidade. Essas funções
são também desempenhadas pelo AGCRJ, em relação
às diversas coleções particulares que estão
sob sua custódia.
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Outra função do Arquivo Geral é registrar,
de diversas formas, as manifestações culturais,
políticas e sociais, oficiais e não-oficiais, realizadas
na cidade, de reconhecida relevância para a sua memória
e para a sua história, contribuindo para divulgá-las
e preservá-las.
Assim, para cumprir as suas competências, o AGCRJ tem suas
atividades organizadas em três unidades orgânicas:
a Gerência de Documentação Escrita e Especial,
a Gerência de Apoio Técnico e a Gerência de
Pesquisa.
GERÊNCIA
DE DOCUMENTAÇÃO ESCRITA E ESPECIAL
A Gerência
de Documentação Escrita e Especial é a principal
unidade da instituição, tendo sob sua gestão
a documentação escrita e especial do AGCRJ. É
composta por duas Subgerências: a Subgerência de Documentação
Escrita e a Subgerência de Documentação Especial.
A primeira é responsável pela guarda e preservação
dos documentos textuais, manuscritos e impressos. A segunda, pelos
documentos iconográficos, cartográficos e audiovisuais
do acervo institucional.
A função dessa Gerência é gerir, preservar,
democratizar o acesso público à documentação
sob sua guarda e elaborar instruções, normas, tabelas
de temporalidade e instrumentos de pesquisa para identificar,
arranjar, descrever e preservar os acervos documentais custodiados
pelo órgão.
GERÊNCIA
DE APOIO TÉCNICO
A Gerência de Apoio Técnico desempenha as atribuições
de preservar, conservar e restaurar a documentação
sob a gestão do AGCRJ. É encarregada da gestão
da Subgerência de Restauração, cujas funções
enfatizam a preservação e a conservação
preventiva dos acervos documentais. Essa Gerência acumula
também as atribuições de supervisionar o
Laboratório Fotográfico, encarregado de reproduzir
cópias fotográficas do acervo institucional e de
orientar a microfilmagem e a digitalização da documentação.
Além destas atribuições, a Gerência
de Apoio Técnico controla as condições ambientais,
tais como a temperatura e a umidade relativa do ar e procede a
higienização dos acervos documentais. Adota a concepção
de conservação preventiva, realizando ações
simples e pouco onerosas, como a higienização e
a conservação, que contribuem para aumentar a expectativa
de vida dos documentos.
GERÊNCIA
DE PESQUISA
É competência
da Gerência de Pesquisa implementar pesquisas históricas
com o objetivo de recuperar aspectos e temas significativos da
História da Cidade do Rio de Janeiro, procedendo também
a investigações para subsidiar o tratamento técnico
do acervo documental institucional e a tomada de decisões
pelo Poder Executivo municipal.
São também suas atribuições a produção
e a divulgação das ações culturais
realizadas pelo AGCRJ, tais como seminários, exposições,
publicações, audições musicais etc.
Além dessas funções, a Gerência de
Pesquisa tem a incumbência de supervisionar o funcionamento
da Subgerência de Biblioteca, atualizando e preservando
o seu acervo, constituído de livros, monografias, dissertações,
teses e periódicos especializados na história da
cidade.
