1 - Portaria e Recepção

Ao ingressar nas instalações do AGCRJ, no andar térreo, o usuário deve dirigir-se à Portaria e à Recepção, onde vai proceder à sua identificação, apresentando um documento de identidade e informando qual setor deseja visitar.
Receberá um crachá que franqueará o seu ingresso às dependências do prédio, abertas ao público.
Na Portaria e na Recepção, encontra-se disponível, gratuitamente, um guarda-volumes, que o usuário poderá usar durante sua permanência no AGCRJ, para depositar seus objetos de uso pessoal (pastas, bolsas,mochilas, etc.).

2 - Salas de Consultas

Localizadas no 2º, 3º e 4º andares do prédio, destinam-se à pesquisa dos usuários dos acervos institucionais disponíveis para a consulta pública.
Nessas salas, o usuário deve respeitar os procedimentos determinados para cada tipo de documentação consultado e aceitar as normas de segurança sobre o manuseio da documentação.
As Salas de Consulta também dispõem de um guarda-volumes gratuito para que o usuário guarde seus pertences durante o período em que permanecer nesses recintos.
Não é permitido ao usuário levar para as mesas das Salas de Consulta seus objetos pessoais, com exceção de lápis e papel branco.

3 - Sala de Reuniões

Localizada à direita dos elevadores, no 1º andar, dispõe de mobiliário antigo e de uma coleção de pratos de porcelana, comemorativos de fatos da história da cidade. Destina-se à reuniões de trabalho da equipe de técnicos do AGCRJ, ou a reuniões com equipes e representantes de outros órgãos públicos ou da iniciativa privada.