O manuseio é um dos agentes que mais causam danos aos documentos. Não podemos esquecer que a documentação do AGCRJ tem valor probatório e permanente, portanto,continuará a ser primordial no futuro, para os usuários das próximas gerações. Assim, para colaborar com a preservação dos acervos, o público deverá observar as normas seguintes:

1. Não molhar os dedos na saliva para virar folhas;
2. Não é permitido se alimentar e beber nas Salas de Consulta, pois pequenos restos de alimento e de bebidas podem atrair insetos;
3. Não é permitido fumar nas Salas de Consulta;
4. Não é permitido escrever sobre o documento para fazer alguma anotação;
5. Nas Salas de Consulta, somente é permitido o uso de lápis e de lapiseiras para escrever anotações. O uso de canetas não é permitido nas mesas das Salas de Consulta;
6. Durante a pesquisa, evitar provocar dobras no papel dos documentos. As dobraduras, muitas vezes, causam danos irreversíveis à documentação.